Ledig tjänst: Projektkoordinator

Charlie BrusvikAktuellt

Vill du jobba som projektkoordinator i en spännande miljö där det händer mycket? Är du ordningsam och självgående? Vill du ha ett jobb där du är spindeln i nätet och har många kontakter? Vill du vara med och bidra till ett bättre Södertälje i en hållbar värld? Då är det dig vi söker som vår nästa projektkoordinator.

Din dag på jobbet

Som vår nya projektkoordinator får du ett utvecklande jobb där du arbetar brett med koordinering, kommunikation och administration. Vi behöver din hjälp med allt från ekonomi och dokumenthantering till kommunikationsarbete, events och att leda mindre projekt.

Jobbet är roligt och utmanande – stundtals med högt tempo – och du kommer till ett gäng med härlig stämning och bra driv. Du kommer att vara en del av Södertälje Science Park, SSCP, som är framtidens mötesplats för innovation för näringsliv, studenter, forskare och samhället.

Arbetsuppgifter

  • Ansvara för dokumentlagring, underhåll av kontaktregister/CRM, kallelser, uppdatera projektrapportering, prognoser och planer.
  • Vara första kontaktpunkten för externa kontakter via telefon, mejl och besök.
  • Bistå vår kommunikationsansvarig med visst kommunikationsarbete så som webb, nyhetsbrev.
  • Ansvara för kontorsverksamheten; bokningar, mötesarrangemang och praktiska frågor i verksamheten.
  • Vara med och utveckla rutiner, arbetssätt, IT-lösningar och administrativa system tillsammans med övriga medarbetare.

Det här är du
Vi söker dig som drivande, ordningsam, social och utåtriktad. Du trivs när du får jobba med ett stort och varierat antal uppgifter i en liten och dynamisk verksamhet. Du är lösningsorienterad och hugger gärna in där det behövs. Du vet att ordning, reda och struktur är viktigt för att utföra ett bra arbete.

Krav

  • Högskoleutbildning alt relevant eftergymnasial utbildning.
  • Minst ett par års arbetslivserfarenhet som koordinator eller projektledarassistent.
  • Erfarenhet av administration och ekonomihantering.
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
  • Mycket god vana av Officepaketet.

<h3>Meriterande</h3>

  • Erfarenhet från storföretag, kunskapsintensiv organisation, offentlig verksamhet.
  • Erfarenhet av upphandling av tjänster och varor.
  • Förståelse för Södertäljes utmaningar genom att ha arbetat, bott eller varit verksam här.
  • Erfarenhet av att arbeta i offentligfinansierade projekt.
  • Erfarenhet som kommunikatör, skribent eller liknande, och/eller av grafiska program, ex Adobe), CRM-system, sociala medier, webbpubliceringsverktyg.
  • Ytterligare språkkunskaper, gärna med koppling till invånarna i Södertälje.

Ansök idag

Vi vill gärna höra mer från dig! Vi intervjuar löpande – skicka därför din ansökan så snart som möjligt, och allra senast 12 maj 2019. Varmt välkommen att bli en av oss.

Sök tjänsten >>

Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten kontakta Robert Kingfors, vd,
070-392 95 00. I den här tjänsten samarbetar vi med Telge i rekryteringsprocessen. Har du frågor, kontakta Jenny Östgren, 08-550 222 83. Vi har redan gjort vårt medieval och vill inte bli kontaktade av andra säljbolag.

Det här är Södertälje Science Park
Bakom SSCP står Södertälje kommun, Scania, AstraZeneca, Acturum och KTH – ett starkt och inte minst engagerat nätverk. Med utgångspunkt i Södertäljes starka tradition av världsledande industriföretag och hållbar produktion satsar vi på att bli den nationella noden för hållbar produktion och flöden. Vi är centrum för Norra Stadskärnan som växer fram i Södertälje. Här utökar KTH till 1 200 utbildningsplatser och nya forskartjänster, 700 nya bostäder byggs och en kreativ och utvecklande miljö väntar på dig.

Vi är en liten organisation som jobbar både med detaljer och strategi, högt och lågt. Prestigelöst, nyfiket och inbjudande bygger vi tillsammans Södertälje Science Park.