– Vår bransch förändras och om vi ska fortsätta vara konkurrenskraftiga måste vi se till att ta tillvara den kompetens vi har inom företaget, samtidigt som vi attraherar nya talanger, konstaterar Nicole Barbeau, Skill Capture-specialist.
Att inte bara kunna överleva utan också växa och utvecklas i en tuff bransch var skälet till att Scania 2016 drog igång utbildningskonceptet Skill Capture. Efter att ha börjat i mindre skala har man snart nått ut till koncernens samtliga 54 000 anställda världen över.
– Hos Scania ser vi individerna som den största tillgången och mångfald gör det möjligt för företaget att få in olika perspektiv. Det handlar om att ta tillvara människors olika erfarenheter och förmågor. Du ska känna att du kan dela med dig av dina idéer och din kunskap. Den som inte känner sig inkluderad stannar inte.
Skill Capture-ambassadörer
Sedan starten 2016 utbildas fortlöpande Skill Capture-ambassadörer från Scanias olika enheter. De utbildar i sin tur sina egna ledningsgrupper, som för kunskapen vidare till de egna teamen. På så vis säkerställer man att det finns en samsyn och förståelse för de åtgärder som genomförs.
Respektive ledningsgrupp arbetar därefter fram en egen handlingsplan, som skräddarsys utifrån lokala mål och behov.
– För en inköpsgrupp kan det till exempel handla om att man behöver personal med kunskaper om Kina och Latinamerika, två av våra stora marknader. Då gäller det att hitta kreativa lösningar för att få in de perspektiven, förklarar Jean Jönsson, som också är Skill Capture-specialist på Scania.
Under Science Week 2022 kommer hon och Nicole Barbeau att berätta om arbetet med att utifrån mångfald och inkludering skapa en arbetsmiljö som leder till hållbarhet för både företaget och de anställda.
– Det återstår en del att göra och det finns alltid utrymme för förbättringar. Men de chefer som genomfört Skill Capture upplever att det lett till positiva förändringar: Resultaten har förbättrats och arbetsmiljön har blivit bättre. Dessutom lyckas man behålla kompetens på ett annat sätt än tidigare, konstaterar Jean Jönsson.
Henne eget mål är att så småningom inte längre behövas inom företaget:
– Målet är att mångfald och inkludering inte ska vara något man behöver tänka på utan någonting som genomsyrar allt på ett naturligt sätt.
– Det handlar om att se helheten i stället för att ha ett stuprörstänkande, konstaterar Anthony Mc Carrick, digitaliseringsstrateg på Södertälje kommun.
Ett avgörande arbete är att knyta samman AI, öppna data och sakernas internet, det vill säga tekniker som gör att maskiner, byggnader och föremål kan styras och prata med varandra. Ett arbete som rönt uppmärksamhet och lett till flera studiebesök från de nordiska grannländerna.
Redan 2019 antog Södertälje kommunfullmäktige en digitaliseringsstrategi, som omfattar fyra väldefinierade utvecklingsområden. Det ena är tillgänglighet och ett konkret exempel på detta är chattboten Kim, en digital automatiserad kundtjänst som styrs med hjälp av AI.
– Kim löser inte allt, men är en kugge i hjulet. Och folk skriver verkligen till chattboten dygnet runt, berättar Anthony Mc Carrick.
Uppkopplade papperskorgar
Att öka den digitala kompetensen hos både kommunanställda och medborgare är ett annat mål, liksom att genom digitala lösningar öka effektiviteten. Det fjärde området handlar om utveckling.
– Offentlig sektor är ofta hyfsat bra på förvaltning, men inte lika bra på innovation. Framöver måste vi sätta ett större fokus på utveckling och innovation för att möta de möjligheter och utmaningar som samhället står inför, säger Anthony vidare.
I samarbete med Telge Återvinning, RISE och Umeå universitet bedriver kommunen dessutom ett Vinnova-finansierat projekt med namnet ”Det inkluderande, hållbara och uppkopplade samhället” som presenteras under samhällsforumet Science Week i början av februari i form av ett panelsamtal.
Ett av projektets konkreta resultat är uppkopplade papperskorgar.
– I stället för att köra runt till alla papperskorgar för att se vilka som behöver tömmas kan personalen gå in på mobilen och kolla, förklarar han.
På så vis används tiden mer effektivt och körsträckorna blir kortare och kostnaderna för tömning lägre.
Optimerar hemtjänstens rutter
En annan verksamhet som satsar stort på digitalisering är omsorgskontoret, en förvaltning med cirka 3 000 anställda inom vård och omsorg, hemtjänst och LSS-verksamhet.
För snart ett år sedan anställdes Louise Gottlind som kontorets första digitala strateg och hon leder nu ett digitaliseringsteam med fyra personer. Den första uppgiften har varit att utbilda och engagera berörda chefer. Nu börjar arbetet med att se vilka behov som finns och därefter skapa digitala lösningar
Framför allt handlar det om teknik som skapar en bättre och mer hållbar arbetsmiljö, som att till exempel optimera hemtjänstens rutter. Det kan också handla om lösningar som avlastar personal från rutinuppgifter och på så vis frigör tid för de mänskliga mötena.
– Det här är ju en bransch som många valt för att de vill jobba med människor, konstaterar Louise Gottlind.
Hackathon ska ge vägledning
Inom digitaliseringsteamet arbetar man också för att på olika sätt öka delaktigheten hos medborgarna. Under Science Week anordnas ett hackathon 5–6 februari som fokuserar på framtidens uppkopplade samhälle. Med avstamp i de globala målen för hållbar utveckling får deltagarna 24 timmar på sig att skapa förslag på nya lösningar.
– Det här är vårt andra hackathon och jag tror att vi kommer att få en hel del input och vägledning, hoppas Anthony Mc Carrick.
Samverkan för en hållbar samhällsutveckling på alla plan kännetecknar Science Week, där näringsliv, offentlig sektor och forskarvärlden möts. Tillsammans gör vi skillnad i Södertälje och resten av världen.
Det blir femte året som Södertälje Science Park bjuder in till fem dagar med framtids fokuserat kunskapsutbyte, nätverksbyggande och inspiration kring hållbar samhällsutveckling, hållbar produktion och hållbar stadsutveckling.
– Pandemin tvingade oss att med kort varsel köra evenemanget digitalt förra gången. Det visade sig bli en succé. Det digitala har öppnat helt nya möjligheter för oss att nå ut i hela Sverige men även i andra delar av världen, konstaterar Eva Helén, utvecklingsstrateg på Södertälje Science Park.
– Det unika med Science Week är att vi involverar hela samhället: vi skapar delaktighet och samverkan på riktigt. De medverkande är alltifrån storföretag och högskolor till småföretag och entreprenörer, konstnärsorganisationer och kommunala bolag.
Science Week är ett sammankopplande nav
– Vi är en neutral, icke-kommersiell aktör som kopplar ihop olika aktörer och visar konkreta exempel på vad som görs inom hållbarhet, säger Eva Helén.
Under fem dagar i februari nästa år hålls ett 60-tal föreläsningar, seminarier, workshops som avslutas med ett 24 timmars hackathon. Du kan även följa med på digitala studiebesök hos både Scania och AstraZeneca samt gå på en fysisk kulturvandring med virtuella konstverk i staden. Eventet invigs den 2 februari med en ”Grand Opening” där näringslivstoppar från storbolag som Scania, Traton, AstraZeneca, men även tillväxtbolag som Renewcell och politiker talar och ger sin syn på vad behöver vi göra i omställningen och hur realiserar vi det i verkligheten? Resten av dagen ägnas åt hållbar utveckling på ett mer övergripande plan, med programpunkter som framtidens innovativa Sverige, hållbara transportsystem, fossilfria transporter, elektrifiering och den digitala transformationen men också om den hållbara medarbetaren i arbetslivet.
Andra dagen vigs åt hållbar produktion. Den nationella noden för hållbar produktion SuPr, KTH, samt Scanias och AstraZenecas produktion finns i Södertälje. Frågeställningar som lyfts är hur du ur ett hållbarhetsperspektiv kan utveckla svensk produktion. Konkreta handlar det till exempel om cirkulär hantering av förpackningsmaterial, om digitalisering som ett verktyg för hållbar produktionslogistik eller hur du realiserar hållbarhet istället för greenwashing.
Sista dagen står hållbar stadsutveckling i fokus. Hur planerar och bygger du för framtidens hållbara stad, framtidens näringsliv och hur löser vi kompetensförsörjningen? Allt från samverkan mellan näringsliv och lokalsamhälle till social hållbarhet och konstens plats i staden.
Under den följande helgen arrangeras dessutom ett 24 timmar långt hackathon på temat ”Det inkluderande, uppkopplade samhället”.
– Vår drivkraft är sakfrågan: vi vill påvisa hur hållbar produktion, stadsutveckling och samhällsutveckling tillsammans kan förverkligas. Med Södertälje som utgångspunkt har vi sett att samverkan faktiskt kan fungera, konstaterar Södertälje Science Parks vd Robert Kingfors.
Här följer ett axplock av några av de aktiviter som arrangerades under Kickoff skolan inför Södertälje Science Week 27-29 september, 2017.
Totalt deltog 2 300 gymnasieelever på ett 50-tal programpunkter framtidsworkshops, inspirationsföreläsningar, framtidsluncher mm. 1 000 högstadieelever på framtidsworkshops och programmering på Tom Tits. 12 000 elever åt Södertäljerullen och har fått inspirationsmaterial med koppling till de globala målen.
Vi har fått mycket uppskattning från elever och lärare och tackar för allas medverkan och engagemang.
Södertälje Science Park
