Hem / Eventprojektledare – Science Week och Sveriges Innovationsriksdag 2025

Eventprojektledare – Science Week och Sveriges Innovationsriksdag 2025

Vi söker en eventprojektledare till Science Week och Sveriges Innovationsriksdag! Ansökan finns längst ner på sidan.


Organisation: Södertälje Science Park & SISP (Swedish Incubators & Science Parks)
Anställningsperiod: 100% vikariat från januari 2025 till 31 oktober 2025
Plats: Stockholm och Södertälje (hybridarbete möjligt till viss del)
Rapporterar till: VD på Södertälje Science Park samt projektgruppen för SW SIR25

Sammanfattning av rollen

Som eventets projektledare tar du ledarskapet i att planera, leda och leverera Science Week och Sveriges Innovationsriksdag (SIR), 7-9 oktober 2025 i Södertälje. De två eventen går ihop under 2025 under en gemensam flagg, och engagerar tusentals besökare, 100 talare och sänds live på di.se. Eventet syftar till att lyfta hållbarhetsfrågor och stärka Sveriges innovationssystem och konkurrenskraft på nationell, regional och lokal nivå, och kräver en erfaren och driven eventprojektledare med ett starkt ledarskap, utpräglad kvalitetskänsla och en skarp förmåga att navigera och producera komplexa events med många delmoment och styrgrupper. 

Huvudsakliga ansvarsområden

  • Helhetsansvar för eventet: Du leder planeringen av SIR25 och Science Week, ett fysiskt och digitalt event, från koncept till verklighet. Fokus är att skapa ett högkvalitativt och meningsfullt event. Till din hjälp har du en styrgrupp och ett programråd som ansvarar för innehållet och rekryterar talare till programmet, ett kommunikationsteam som ansvarar för kommunikationen, ett partnerteam som arbetar med rekrytering av partners.
  • Planering, arbetsledning och tidsplan: Du upprättar och uppdaterar tid- och aktivitetsplan och leder allas arbete mot den, både de interna teamen och externa partners och leverantörer. 
  • Budgetstyrning och kostnadsoptimering: Som ekonomiskt ansvarig för eventet upprättar du budget, ser till att budgeten hålls och hittar kreativa, kostnadseffektiva och kvalitativa lösningar. Du ansvarar också för inkommande och utgående fakturor. 
  • Partners: Du ansvarar för leveranser och koordinering med eventets partners efter att partnerteamet har rekryterat dem. 
  • Leverantörer: Du är ansvarig för att upphandla och arbetsleda alla underleverantörer till eventet.
  • Digitalt ledarskap i samarbete med upphandlad partner: Säkerställ att tekniska lösningar och digitala plattformar för eventen är robusta och att deltagarlistor hanteras korrekt.
  • Ansvar för att kontakt med deltagare och talare är tydlig och välkomnande: Till din hjälp har du en eventkoordinator.  Du är också kontaktpunkt för eventets moderator. 
  • Genomförande: Du säkerställer att scen, teknik, logistik, värdar, mat och lokaler flyter på under eventets genomförande. Till din hjälp har du en eventkoordinator.
  • Uppföljning och utvärdering: Efter eventets genomförande ansvarar du för uppföljning och utvärdering med eventets olika målgrupper. 
  • Kommunikation: Tillsammans med kommunikationsteamet ansvarar du för kommunikation, deltagarhantering och utvärdering.

Kvalifikationer och egenskaper

Kvalifikationer:

  • Minst 5 års erfarenhet av eventledning, gärna i komplexa projektmiljöer
  • Utbildad inom projektledning, med fördel med inriktning eventproduktion, media, mässor eller liknande
  • Dokumenterad erfarenhet av att leda team mot mål och deadlines
  • Dokumenterad erfarenhet av budgethantering och kostnadskontroll i större projekt
  • Goda kunskaper i digitala program som officepaketet
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
  • Erfarenhet inom innovations- eller tech-ekosystemet är meriterande


Som person har du:

  • Stark förmåga att arbetsleda och få alla att arbeta tillsammans mot de uppsatta målen
  • Utmärkta kommunikationsförmågor och en naturlig förmåga att bygga långvariga relationer
  • Förmåga att leverera under press och hantera flera parallella uppgifter
  • Samarbetsförmåga och prestigelöshet
  • Lätt för att lära dig nya digitala system

Om oss

SISP är en medlemsförening som representerar stora delar av Sveriges innovationsmiljöer och stöder 5,000+ innovativa företag. Vi erbjuder inspirerande mötesplatser och events för att stärka svensk innovation. SISP anordnar varje år Sveriges Innovationsriksdag. Läs mer på SISP:s hemsida.

Södertälje Science Park är en ledande innovationsmiljö som förenar företag, akademi och samhälle för att driva hållbar utveckling och innovation. Genom att driva utvecklingsprojekt och skapa inspirerande mötesplatser, events och kunskapsutbyte, stödjer vi utvecklingen av framtidens lösningar inom områden som hållbar produktion, digitalisering och innovation. Med stark förankring i Södertälje och en vision för både regional och nationell påverkan, bidrar vi till att stärka Sveriges position som ett föregångsland inom hållbarhet och innovation. Läs mer på Södertälje Science Parks hemsida och på Science Weeks hemsida.

Placeringsort 

Du kommer att vara anställd hos Södertälje Science Park AB och närmaste chef blir Södertälje Science Parks VD. Du kommer kunna dela din tid mellan SISPs kontor i centrala Stockholm och Södertälje Science Park i Södertälje.

Viktiga datum

Sista dag för ansökan är den 10 december. Om du går vidare i processen kommer du att få svara på ett test via Alva Labs. Därefter kallar vi till intervjuer. Vi tittar på inkomna ansökningar löpande så sök gärna så fort som möjligt! 

Varmt välkommen till oss! 

Har du frågor om tjänsten?

Välkommen att kontakta oss om du har frågor om tjänsten.

Ansökan

Ansökan är stängd.