Integritetspolicy

Södertälje Science Park AB, org-nummer 559066–0394, står bakom flera olika projekt och program. Vissa av dessa projekt eller program har egna hemsidor och varumärken (t. ex SuPr, Produktionsänglar, Science Week), men det är inga juridiska personer. Södertälje Science Park AB (nedan benämnt Södertälje Science Park, SSCP) är personuppgiftsinnehavare för alla uppgifter kopplade till dessa program och projekt.

Personuppgifter avser all slags information som på ett eller annat sätt kan kopplas till dig som individ. Det kan vara information som ditt namn eller personnummer, men även andra detaljer som ditt telefonnummer och e-postadress samt bilder där du är avbildad.

Skyddet av dina personuppgifter och personliga data är viktigt för oss. I denna integritetspolicy kan du läsa mer om hur vi hanterar din data.

Hur vi hanterar dina personuppgifter

Vi hanterar personuppgifter om dig om du agerat kontaktperson för ett företag som haft en affärsrelation med oss ​​och/eller har eller har haft diskussioner eller förhandlingar om sådana affärsrelationer eller att din arbetsgivare eller huvudman har angivit dig som kontaktperson för dem. Vi kan också komma att hantera dina uppgifter om du medverkar i forsknings- eller innovationsprojekt (eller liknande) som SSCP i sin tur deltar i. Vi hanterar eller kan komma att hantera ditt för- och efternamn, e-postadress, telefonnummer, adress, titel/yrkesbefattning, företagstillhörighet och andra personuppgifter som överförs till oss. När du väljer att delta i något av våra initiativ eller aktiviteter såsom våra nätverk, möten, rundabordssamtal, intervjuer och undersökningar kommer vi att hantera dina kontaktuppgifter samt den information och insikter som du ger under ditt deltagande.

Vilka är syftena med vår hantering av dina personuppgifter och vilken rättslig grund baserar vi sådan behandling på?

Vi hanterar dina personuppgifter i syfte att upprätthålla en affärsrelation med dig och/eller din arbetsgivare. Hanteringen av dina personuppgifter inkluderar: administration, ledning, implementering och uppföljning etc. av den aktuella affärsrelationen och dess leveranser och tillhörande kommunikation via telefon, e-post, sms eller andra kommunikationskanaler; marknadsföring av vår verksamhet, projekt och evenemang; planering, ledning, implementering och administration av fokusgrupper och nätverk och tillhörande kommunikation via telefon, e-post, textmeddelande eller andra kommunikationskanaler; fakturerings- och betalningsförfaranden om tillämpligt; uppfylla lagkrav i förhållande till bland annat marknadsföringslagstiftning (föra register över om du har avregistrerat dig på att få våra nyhetsbrev/marknadsföringsmaterial).

Hanteringen av dina personuppgifter för ovanstående ändamål är baserad på den rättsliga grunden att behandlingen är nödvändig för syftet med våra legitima intressen att upprätthålla en affärsrelation med dig och/eller din arbetsgivare eller uppdragsgivare. Dessutom är den rättsliga grunden för hanteringen relaterad till att föra register över om du har avregistrerat dig mot att få våra nyhetsbrev/marknadsföringsmaterial att hanteringen är nödvändig för att följa marknadsföringslagen. Vi hanterar dina personuppgifter som finns i bekräftelser (i relation till fakturor och betalningar) och liknande i syfte att uppfylla kraven i bokföringslagen (1999:1078). Den rättsliga grunden för denna hantering är att hanteringen är nödvändig för att uppfylla den rättsliga skyldighet som vi är föremål för.

Vi hanterar dina kontaktuppgifter och den information och insikter som du ger under ditt deltagande i våra olika initiativ eller aktiviteter såsom våra nätverk, möten, rundabordssamtal, intervjuer och undersökningar. Denna hantering av dina personuppgifter är baserad på den rättsliga grunden att hanteringen är nödvändig för syftet med våra legitima intressen att upprätthålla en affärsrelation med dig och/eller din arbetsgivare och för att kunna ta emot dina kunskaper, idéer, insikter och feedback att hjälpa oss att uppfylla våra affärsmässiga mål. I samband med sådana initiativ och aktiviteter kan vi komma att hantera video- och/eller ljudinspelningar och transkriptioner från ditt deltagande, inklusive den information du delar under ditt deltagande. Denna hantering är baserad på vårt berättigade intresse för kvalitets- och utbildningsändamål för att göra det möjligt för oss att sammanställa den delade informationen på bästa möjliga sätt.

Södertälje Science Park deltar i vissa forsknings- och innovationsprojekt. Om du deltar eller medverkar i aktiviteter kopplade till dessa kan vi komma att hantera dina uppgifter för att: uppfylla skyldigheter gentemot den finansieringsorganisation (till exempel rapportering och presentation) av forskningsprojektet och andra parter som deltar i forskningsprojektet (till exempel fördela finansiering); intern och extern kommunikation av forskningsprojektet, t.ex. på vårt interna nätverk, webbplats eller någon av de olika webbplatserna för våra program, sociala mediekanaler och andra kommunikationskanaler; utvärdera och bedöma kandidater och ansökningar; marknadsföring av vår verksamhet, projekt och olika evenemang; ledning, uppföljning, utvärderingar (till exempel genomföra en undersökning eller liknande) och administration; samt skydda och utöva våra lagstadgade rättigheter och skyldigheter.

Varifrån samlar vi in ​​dina personuppgifter?

Vi samlar in dina personuppgifter direkt från dig (t. ex via webbformulär) eller från din arbetsgivare. I vissa fall kommer vi också att samla in relevanta personuppgifter från tredje part som vi samarbetar med eller från sociala medier som LinkedIn för att kunna ta kontakt med dig i relation till våra aktiviteter som vi tror är av intresse för dig och där vi tror att du kan och vill bidra. Vi kan även komma att samla in material från offentliga register.

Vem delar vi dina personuppgifter med?

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med tredje part, så kallade personuppgiftsbiträden. Dessa personuppgiftsbiträden är till exempel leverantörer av support och underhåll av IT- och molntjänster och leverantörer av marknads- och kundnöjdhetsundersökningar.

Inom ramen för forsknings- och innovationsprojekt kan vi också komma att dela vissa personuppgifter till offentliga aktörer och finansiärer i syfte att följa rapporteringsskyldigheter eller andra lagkrav.

Vid till exempel evenemang eller vid deltagande i vissa projekt kan vi komma att dela vissa av dina uppgifter till tredje part, exempelvis medarrangörer av ett evenemang eller andra projektdeltagare. Detta sker bara när det finns ett så kallat berättigat intresse.

Uppgifter som du lämnar ut kan komma att omfattas av offentlighetsprincipen, till exempel genom rapporteringskrav till offentliga finansiärer.

Hur länge hanterar vi dina personuppgifter?

När dina personuppgifter hanteras i syfte att upprätthålla en affärsrelation kommer vi att hantera dina personuppgifter så länge vi har en affärsrelation med dig eller så länge som din organisation och/eller din arbetsgivare eller uppdragsgivare har angett dig som kontaktperson. Personuppgifter som hanteras för nyhetsbrev och liknande marknadsföring kommer att hanteras till dess att du avbryter prenumerationen. När det gäller hanteringen av dina personuppgifter relaterade till fakturering eller betalning kommer vi att lagra de personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla kraven enligt bokföringslagen (1999:1078) under en period av sju (7) år. Personuppgifter du har delat med oss för att anmäla dig till evenemang eller liknande aktiviteter sparas i tre (3) år.

Överföring av personuppgifter till länder utanför EU/EES

Vi strävar efter att endast hantera personuppgifter inom EU/EES. Om vi ​​överför dina personuppgifter utanför EU/EES kommer vi att se till att sådan hanteringen baseras antingen på ett beslut från Europeiska kommissionen som fastställer att landet i fråga säkerställer en adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder som säkerställer att dina rättigheter skyddas.

Radera personuppgifter

Du kan när som helst kontakta oss via mejl för att få information om vilka personuppgifter vi har sparat om dig. Du kan också kontakta oss om du vill få dina personuppgifter raderade. Kontakta oss på info@sscp.se.